公益・一般法人向け事務局代行サービス

公益・一般法人向け事務局代行サービスイメージ
事務局業務のお悩みイメージ

事務局業務で、こんなお悩みありませんか?

「担当者が急に退職・産休に入り、引き継ぎが間に合わない…」
優先度の高い業務から確認し、止められない実務を外部から支えます。
「公益法人会計や法人運営に詳しい人材を採用できない…」
公益法人・一般法人の実務を前提に、会計・総務・理事会対応までご支援致します。
「BPOやシステム導入を検討したが、準備や移行の余力がない…」
経理や総務など、既存のシステムや資料共有方法を活かす形でアウトソーシングが可能です。
「業務が属人化し、あの人しか分からない状態になっている…」
業務の流れを把握・可視化し、担当者様が交代しても業務が回りやすい体制を目指します。
「全部任せたいわけではなく、一部業務だけ外注したい…」
全てをお任せいただく必要はなく、人手が足りない業務や定型・反復業務などからお任せいただけます。

公益・一般法人の事務局が多忙になりがちな要因

公益法人・一般法人の事務局では、一般的な経理・総務だけでは対応しにくい実務が少人数に集中しがちです。

公益法人の特殊実務アイコン

特殊性の高い実務を任せられる人材が少ない

公益法人会計、行政庁への提出書類など、一般企業のバックオフィスとは異なる前提知識が求められます。

導入準備の負担アイコン

システム導入などの準備に時間をかけられない

外注したくても、最初に大量の棚卸しや業務整理、システム移行を求められると、現場の負担がかえって増えてしまいます。

属人化リスクアイコン

1人抜けるだけでも事務局運営に支障をきたす

少人数体制では、退職・産休・異動・繁忙期が重なるだけで、日々の支払や確認、理事会対応まで滞るリスクがあります。

「余裕がないから外注したい」
だからこそ、簡単な導入で始められます。

事務局業務を外部から支えるイメージ

全国公益支援財団の事務局代行サービスは、公益法人・一般社団法人・一般財団法人の実務に特化した外部支援サービスです。

会計、決算、定期提出書類、理事会運営など、法人運営に欠かせない実務を、貴法人の状況に合わせて柔軟に代行・支援します。

まずは相談してみる

会計・決算・理事会運営まで
必要な業務から支援します

負担の大きい業務や定型化しやすい業務、現在滞っている業務などを支援致します。

経理代行

公益法人会計基準を踏まえた仕訳処理、伝票入力、証憑整理、月次処理の一部補助などを支援します。

決算・定期提出書類作成支援

決算書類、事業報告、事業計画、行政庁への定期提出書類など、法人運営に必要な書類作成を支援します。

理事会運営支援

招集通知、資料準備、議事録作成、スケジュール管理など、理事会運営に関する実務を支援します。

総務・事務局業務支援

会員管理、書類整理、定型的な事務処理、各種連絡・調整業務などを支援します。

スポット支援・繁忙期支援

決算期、理事会前、担当者退職時など、一時的に業務が集中するタイミングでの支援もご相談いただけます。

当サービスが選ばれる6つの理由

公益・一般法人に特化した代行サービスですので、専門的な業務も導入負荷を抑えながらお任せいただけます。

01

公益法人・一般法人の実務前提で話が通じる

勘定科目、按分、承認フロー、理事会対応、行政庁への提出書類など、公益・一般法人法人特有の前提を理解したうえで支援します。

02

今のシステムや運用方法を活かして始めやすい

新しいシステム導入や大がかりな運用変更を前提にせず、現在のシステムや資料の管理方法などを確認しながら進めます。

03

できるところから、小さく始められる

伝票入力、証憑整理、支払関連業務など、切り出しやすい業務からご依頼いただけます。
理事会運営支援をスポットでご依頼いただく、といったことも可能です。

04

退職・産休・異動・繁忙期でも実務を止めにくい

急な欠員や決算期、理事会前など、業務が逼迫しやすいタイミングでも、外部支援によって必要な実務を継続しやすくします。

05

採用より早く、育成より負担を抑えやすい

公益法人・一般法人の実務を任せられる人材の採用・育成には時間がかかります。代行なら必要な業務から外部化できます。

06

属人化を減らし、人が抜けても止まらない体制へ

専門家が入ることで、業務の流れや確認事項が整理・可視化され、担当者交代時のリスク軽減にもつながります。

採用・派遣、BPO・システム導入との違い

採用・派遣との違い

当サービスは既に専門知識のある専門家が支援に入るので、派遣職員の採用ミスなどの心配がありません。

BPO・システム導入との違い

既存の運用フローを大きく変えることなく、必要な実務だけをピンポイントで依頼できるため、高額なシステム投資や大規模な業務設計は不要です。

料金プラン

業務内容 詳細 参考価格
(税込)
会計仕訳 所定の仕訳入力
  • 仕訳方法は打合せによります。
  • 基本連携方法:伝票を郵送いただき、仕訳入力後、返送。
1仕訳110円~
決算書類作成
  • 仕訳入力データを基にした作成です。
  • 仕訳内容等のチェックは含まれません。
  • 税務申告(消費税、法人税)を含みます。
550,000円~
定期提出書類
  • 事業報告(決算含む)
  • 事業に関連する内容はご提示をお願いしております。
100,000円~

※「数か月だけ」や「1回だけ」のスポット対応もご相談ください。
※上記はあくまで参考価格です。業務量に応じて参考金額は増減することがあります。
※法人様のご状況に合わせた対応も可能です。お気軽にお問合せください。
※ヒアリングの結果、貴法人に本当に必要な業務範囲を見極めた上で、最適なプランと価格をご提案します。不要な業務まで含めたパッケージ販売はいたしません。

公益法人を知り尽くした専門家が
貴法人を担当します

理事長 堀田和宏

理事長 / 近畿大学名誉教授

堀田 和宏(ほった かずひろ)

「公益法人、一般社団・財団法人の運営は、制度の複雑化により年々難易度が増しています。私たちは単なる作業代行ではなく、専門家の知見と現場の実務経験を融合させ、貴法人が本来の目的である社会貢献活動に専念できるよう、盤石な事務局体制の構築を支援いたします。」

税理士 山下雄次
税理士

山下雄次

得意領域

決算・行政報告

行政書士 高野恭至
行政書士

高野恭至

得意領域

法務・定款変更

薗田恭兵

薗田恭兵

得意領域

理事会運営

まずは外部に任せやすい業務から。
無理なくご依頼いただけます。

現在の状況をヒアリング

業務量、担当者体制、使用システム、資料の管理方法、困っている業務を確認します。

外注しやすい業務を整理

定型的な業務や負担の大きい業務から、外部委託しやすいものを整理します。

連携方法を決定

今の運用を活かしながら、資料共有、確認方法、作業範囲、スケジュールを決めます。

小さく開始

まずは限定した業務範囲から支援を開始します。運用しながら、無理のない形に調整していきます。

必要に応じて支援範囲を拡大

運用が安定したら、月次処理、決算、理事会運営、提出書類作成などへ段階的に支援範囲を広げられます。

お客様の声

T県 公益社団法人 A様

T県 公益社団法人 A様

導入前の状況
事務局の職員不足で、決算業務が滞っていた
依頼内容
会計処理・理事会運営・行政報告を一括で依頼
導入後の変化
「会計から行政報告まで一つの窓口で対応していただけることで、本来の事業に集中できるようになりました。さらに、こちらが気づいていなかった事業報告書の記載不備を事前に指摘していただき、行政庁への提出もスムーズになりました。」
K県 公益財団法人 C様

K県 公益財団法人 C様

導入前の状況
担当者が急遽退職し、引き継ぎもなく決算期限が迫っていた
依頼内容
緊急での経理・決算業務
導入後の変化
「申し込みから1週間で着手していただき、提出期限に間に合いました。単に引き継いだだけでなく、今後の属人化を防ぐための業務マニュアル整備まで提案してくださったのが、長期的に見て最大の価値でした。」

人が抜けても、実務が止まりにくい事務局へ

一時的な外注ではなく、人が変わっても止まらない事務局体制づくりを支援します。

  • 退職・産休・異動があっても、事務局業務を継続しやすくなる
  • 担当者が判断や確認業務に集中しやすくなる
  • 定型処理を社内だけで抱え込まなくてよくなる
  • 導入準備に追われず、必要な業務から始められる
  • 業務の流れが共有され、属人化リスクを下げられる
  • 繁忙期や決算期の負担を軽減しやすくなる

よくあるご質問

まだ業務整理ができていないのですが、相談できますか?
はい。最初から完璧な業務棚卸し資料をご用意いただく必要はありません。現在の状況を伺いながら、切り出しやすい業務から一緒に整理していきます。
今使っている会計システムや運用を変える必要はありますか?
必ずしも必要ではありません。既存のシステムや連携方法を活かした方が立ち上がりやすい場合は、その前提で進めます。
すべての業務を一度に委託しなければいけませんか?
いいえ。定型業務の一部から始めて、安定してから対象範囲を広げる進め方が可能です。
公益法人や一般法人の特殊な会計・事務局実務にも対応できますか?
法人ごとに運用差はありますが、公益法人・一般社団法人・一般財団法人の実務特性を踏まえて支援します。まずは現状を伺い、どこまで対応可能かをすり合わせます。
急な退職や産休で困っている場合でも相談できますか?
はい。担当者の退職、産休、異動、繁忙期などで業務が逼迫している場合もご相談ください。優先度の高い業務から整理し、止められない実務をどう支えるか検討します。
一部業務だけの依頼でも可能ですか?
可能です。伝票入力、証憑整理、支払関連業務、決算書類作成、理事会運営など、必要な業務だけ切り出してご相談いただけます。
どんな法人に向いていますか?
少人数で事務局を運営している法人、担当者に業務が集中している法人、欠員や繁忙期で業務が逼迫している法人、採用やシステム導入より先に現場実務を安定させたい法人に向いています。

公益法人運営の知っておきたいこと

Expert Insight

公益法人実務に詳しい専門家の視点で、
制度改正のポイントをわかりやすく解説

制度改正や会計基準の変更は、日々の運営実務に直結します。
公益法人実務に精通した専門家が執筆・監修した記事を一部ご紹介します。

税理士 山下雄次
行政書士 高野恭至
薗田恭兵

制度改正

公益法人法の改正で何がどう変わったのか—2025年4月施行のポイント

2025年4月施行の改正公益法人法について、全体像と実務への影響を整理した解説記事。財務規律の柔軟化、行政手続の簡素化、自律的ガバナンスの充実という3つの柱を軸に、収支相償の見直しや公益充実資金、変更認定手続の簡素化、外部監事義務化など、対応の前提となる重要論点を幅広く確認できます。

ガバナンス

公益法人の外部理事・外部監事のポイントを解説【2025年4月施行 改正公益法人法】

公益法人の透明性を一段階引き上げる「外部理事・外部監事」の設置義務化を徹底解説。2025年4月の法改正に伴い、法人の規模に応じた設置基準や厳しい就任要件が導入されます。選任の期限や小規模法人の特例など、公益認定の維持に直結する実務上の急所を、漏れなく整理して紹介している記事です。

会計基準改正

「活動計算書」への変更ポイント- 公益法人会計基準改正についての解説(2025年4月施行)-

公益法人の会計報告が大きく変わる「活動計算書」のポイントを解説した記事です。従来の形式に代わり、活動実態を直感的に示す新様式への移行が求められています。経常活動の区分表示や注記への集約、小規模法人の負担軽減措置など、重要変更を網羅した、実務者必読の解説記事です。

まずは、今の運用のままで
どこまで外部化できるかを整理しませんか。

貴法人の状況に合わせた進め方をご提案します。

お電話でのお問合せ 03-6273-7873

平日 9:00〜17:00(土日祝除く)

「何から相談すればよいか分からない」という段階でも問題ありません。
まずは現在お困りの業務など、お気軽にご相談ください。

運営者情報

一般財団法人 全国公益支援財団

私たちについて
一般財団法人全国公益支援財団(JFPS)は、公益・一般法人の支援で半世紀超の実績を持つ全国非営利法人協会(全国公益法人協会)の出捐により設立されました。理事長には、堀田和宏近畿大学名誉教授(公益社団法人非営利法人研究学会名誉会長)が就任しています。

当財団は、全国公益法人協会が長年培ってきたノウハウと専門性を受け継ぐ実務部門として、公益法人・一般社団法人・一般財団法人の日々の業務を支えています。人口減少や制度・実務の複雑化といった環境変化が進むなか、専門性の高い実務を当財団にお任せいただくことで、貴法人は人手や時間を確保しやすくなり、組織運営がよりスムーズに回る体制を実現できます。

公益活動の質の向上、法人運営の負担軽減、そして持続可能な法人経営――その実現を、私たちが伴走しながら後押しいたします。

公式サイト:https://koueki.or.jp/
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-6-1 栄信ビル9F

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